Compartir
Travel Expenses
SAP Travel Management es un submódulo de FI, llamado FI TV que soporta todos los procesos de negocio que requiere la gestión de un viaje dentro de una compañía. Este submódulo permite solicitar, planificar y reservar viajes, crear informes de gastos de viajes y transferir datos de gastos a otras áreas funcionales.
Funcionalidades principales:
- Crear solicitud de viaje
1.En el momento que alguien de la compañía necesite viajar debe a través del sistema SAP crear su solicitud de viaje, donde informa detalles del viaje, transporte y alojamiento, costo del viaje, entre otros.
2.Esa solicitud se translada a la gerencia, donde se procede a su aprobación o su rechazo.
- Solicitud de viaje: aprobar-rechazar
1.Una vez aprobada la solicitud, se asignan los servicios de viajes disponibles en un plan de viaje y las reservas en línea en el sistema SAP.
- Liquidar gastos de viaje:
1.Cuando el viaje haya finalizado, se hace la liquidación de gastos de viaje, donde se incluyen todos los datos y documentos necesarios.
2.Una vez verificada dicha liquidación y aprobada por gerencia, se libera el pago.
3.Una vez hecha la liquidación de los gastos del viaje, se procede a aprobar o rechazar dicha liquidación para el pago de la misma.
*Para su implementación se requiere que la arquitectura del sistema esté habilitada para hacer uso de SAP Fiori.
