Implementaciones SAP

SAP activate es la metodología actual de SAP para implementar, actualizar o migrar a un entorno Hana o S4 Hana.

Activate usa la experiencia acumulada de SAP para proveer una hoja de ruta detallada a S/4 Hana, desde el alcance del proyecto hasta su GoLive. Además de esto, Activate guía a tu equipo a través de la integración con ofertas de software de terceros y soluciones en la nube, capacitación, administración de proyectos y otras necesidades asociadas a la migración.

Qué es SAP Activate? Es más que una Metodología

SAP Activate se asemeja a un kit para construir un paisaje S/4 Hana.Guía a los gerentes, equipos de royecto y funcionales a través de un proceso de 6 fases para implementar y ejecutar cualquier entorno S/4 Hana en las instalaciones en la nube o en el entorno híbrido elegido por el cliente. De la mano de SAP y un Partner es posible sinplificar el proceso, ahorrar tiempo y limitar el riesgo de error humano.

Cada fase tiene sus entregables, vinculados a flujos de trabajo, lo que facilita e seguimiento del proyecto. Se hacen controles del producto a lo largo del proceso.

SAP Activate está dividio en 6 frases que lo caracteriza, y queremos contarte que significa y que imploca cada una: 

• Descubrir: es esta fase es donde se definen los objetivos amplios y el contexto del proyecto. Se evalúa donde la compañía mecesita mejorar y que se quiere cumplir con el proyecto. Esto debe estar fundado en un marco general de transformación digital (consierando donde tu compañía quiere estar en 5-10 meses). La función de los Partners es ayudar a la campanía a cumplir sus objetivos con la tecnología disponible. El objetivo no debe ser solo ir hacia S/4 Hana, pero si usar su tecnología para brindar ventajas competitivas. En algunos casos, es apropiado disponer de un sistema de pruebas para observar las capacidades de Hana. Esta fase implica una enorme cantidad de investigaciones técnicas, que informan la decisión que la compañía tome.

• Preparar: en esta fase se toma el trabajo inicial que se hizo en la etapa previa, y se trabaja sobre este para convertirlo en un plan. Las decisiones como la estrategia de migración, destino de alojamiento y el enfoque de la gerencia de TI determinarán el alcance y la estructura del proyecto. Esta etapa involucra mucho del trabajo primario para tener a tu equipo listo.
• Explorar: una vez que tenes las preparaciones básicas, es momento de prepararse para la implementación o conversión del sistema, lo que significa registrando cada detalle de la solución S/4 Hana. Esto requiere un esfuerzo coordinado entre diferentes teams. Por el lado funcional, se necesita identificar las brechas funcionales, llevar a cabo la activación y diseño de User Experience (UX), analisis del código del cliente, preparación de conductas de seguridad y dar otros pasos hacia la preparación del sistema. El trabajo del equipo técnico deberá configurar a Sandbox y el sistema desallorrado, construir una infraestrutura de IT, medir y refinar la solución. Un paso técnico muy importante que frecuentemente es pasado por encima son las evaluacioes de impacto en las operaciones. El nuevo sistema de S/4 Hana va a cambiar la forma en que el soporte de IT es estructurado. Si la solución es instalada On-premise o gestionado internamente, se necesitará comenzar a preparar el equipo para tomar el control luego del GoLive. Se puede decidir o no externalizar la gestión de SAP, esto es una buena idea para trabajar con un Partner que provea los servicios de migración.
• Realizar: los proyectos SAP son complejos, en cada estado se testea, se redefine y se agregan elementos al trabajo ya hecho en el estado paso previo hasta que se llega a establecer la infraestrutura y soporte del sistema. Se redefinen codigos custum y se implementan todas las aplicaciones y analisis que necesitarás en tu nueva solución. Cualquier problema que pueda llegar a surgir se suluciona y testea. Luego, el equipo de implementación testea el proceso de migración, asegurandose de que los datos pueden migrarse rapidamente y menera sueva cuando sea el momento del GoLive. Para asegurarse de que todo irá bien, el equipo debe retestear la solución varias veces antes de hacer la migración.
• Desplegar: en esta fase se testea todo nuevamente - el proceso de migración, la infraestutura de IT e incluso las partes interesadas. Quien haga la migración necesitará asegurarse de que todos, desde el administrador de TI hasta los trabajadores de diferentes niveles entiendan como hacer su trabajo en el nuevo sistema y sean capaces de capacitar a todos los que lo necesiten. El objetivo de esta etapa es minimizar las disrupciones tanto como sea posible. Si la migración está bien planeada y ejecutada, tendrá un impacto muy bajo sobre su productividad. AL final de esta fase se da el evento principal: el "cutover" a producción.
• Ejecutar: al mover tu organización a un nuevo sofware Suite, siempre habrá ajustes que necesitarás hacer. Posiblemente tus administradores tengan que configurar nuevas herramientas y ajustar las configuraciones del sistema. La ejecución de la fase es donde se puede manejar las necesidades de ajustes y sintonización y preparar tu organización para el funcionamiento de los estados estacionarios. en la fase de descubirmiento se crea una estraetegia de TI general para los siguientes años, porque es importante mantenerse en el camino para tus próximos objetivos de transformación, sin importar si son en 5 meses o 5 años.