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Finanzas

Ajuste por Inflación

Es una solución estándar de SAP que permite actualizar tus inventarios ajustándolos por inflación de manera automática en 3 rubros:

Activo Fijo

Esta solución permite ajustar la inflación de los AAFF de manera regular, como parte de actividades de cierre normales. Permite revalorizar la inflación de los activos fijos ajustando su coste y su amortización históricos según el índice de inflación..

La revalorización se lleva a cabo utilizando un programa diseñado específicamente para este objetivo, que calcula los importes de revalorización y los almacena en el libro auxiliar de AAFF hasta el momento en el que se realice una ejecución de amortización. Los importes se contabilizan en el libro mayor junto con la amortización.

El sistema también revaloriza automáticamente los importes de amortización junto con los costes de adquisición y fabricación de los AAFF, para garantizar que todo el AAFF se amortice completamente.

Normalmente los activos fijos se revalorizan a intervalos periódicos aplicando el índice de inflación. Sin embargo, a veces un gobierno puede emitir una normativa que estipule que los AAFF de un determinado tipo se deben ajustar usando otros criterios para un intervalo concreto. En este caso, puede revalorizar el AAFF utilizando la operación de revalorización manual de forma consecuente. Cuando se ejecuta el programa de revalorización para el intervalo, se reconoce que ya se ha revalorizado el activo y no se intenta revalorizarlo otra vez hasta el siguiente intervalo.

Cuentas de Mayor

Para ajustar la inflación de las cuentas de mayor, se calcula el ajuste de inflación requerido para cada cuenta y hace las contabilizaciones de ajuste adecuadas. El sistema calcula la inflación en las cuentas de mayor.

Normalmente las partidas individuales solo se ajustan en moneda local, las que están en moneda extranjera se valoran por el programa estándar. Sin embargo es posible valorar partidas abiertas en moneda extranjera utilizando esta solución, en caso de ajustar las partidas abiertas en moneda extranjera, el importen de ajuste por inflación se divide al igual que cuando se regulan saldos en moneda extranjera.

Cuando se ajusta la inflación de las cuentas de mayor hay varios casos en los que podría querer hacer una contabilización compuesta. En SAP estos son admitidos como:

•Saldos o posiciones ajustadas utilizando un índice de inflación específico.

•Saldos o posiciones denominadas en moneda extranjera

•Interés en cuentas a interés

•Crea un juego de datos batch input con los documentos de ajuste por inflación (solo modo de actualización; si la sociedad trabaja con monedas paralelas se hace el ajuste en moneda local)

Materiales

Esta solución permite realizar la valoración de reaprovisionamiento para los materiales. En función los requisitos empresariales y legales, puede revalorizar materiales (según su precio de mercado, un índice de inflación o ambos) y posteriormente ajustar el stock. Utilizando los costes de reposición, también puede revalorizar salidas de mercancías para estos materiales.

Se deben actualizar los datos de inflación en los registros maestros de materiales, de querer incluirse facturas y todos los abonos relevantes, deben ser contabilizados también.

La solución Contabilidad de inflación para Materiales determina un coste de reposición para los materiales, según el precio de mercado o del índice de inflación. Si ejecuta los informes de valoración de reaprovisionamiento en modo de actualización, el sistema calcula el efecto de inflación específico y contabiliza las ganancias o las pérdidas específicas al nivel de cuenta de mayor de material.

Factura de Crédito Electrónica

La Factura de Crédito Electrónica es una metodología que surgió con el fin de permitir a las PyME financiarse a un menor costo.

Objetivo:

Financiar las micro, pequeñas y medianas empresas mediante el cobro anticipado de las facturas emitidas a sus clientes “grandes” con los que hubieran celebrado una venta de bienes, locación de cosas muebles u obras o prestación de servicios a plazo.

Proceso:

Solución Factura de Crédito Electrónica Pampa BI:

- Integración con SAP estándar: la solución no reemplaza sino que complementa las transacciones estándar de SAP para operaciones de factura y pago.

- Monitor Pampa FCE: mediante el Monitor Pampa FCE (similar al Monitor de Factura electrónica de SAP) se podrán realizar obtener desde AFIP todos los comprobantes que se emitan a la empresa y poder realizar las distintas operaciones de Receptor referidas a la operatoria de FCE

- Matching documentos SAP: permite hacer mediante funciones automáticas el matching entre los comprobantes en AFIP y los documentos cargados en SAP.

- Aceptación y Pago diferido: permite realizar la aceptación y el pago de la FCE en distintos momentos

- Gestión de status: permite la gestión de los status de AFIP así como status para gestión interna

- Consulta Operaciones Pendientes: permite ver para cada FCE obtenida de AFIP las ordenes de compra abiertas y pendientes de facturación.

- Logs eventos: la solución incluye el registro de un logs de las operaciones que vamos realizando para cada FCE

Travel Expenses

SAP Travel Management es un submódulo de FI, llamado FI TV que soporta todos los procesos de negocio que requiere la gestión de un viaje dentro de una compañía. Este submódulo permite solicitar, planificar y reservar viajes, crear informes de gastos de viajes y transferir datos de gastos a otras áreas funcionales.

Funcionalidades principales:

- Crear solicitud de viaje

1.En el momento que alguien de la compañía necesite viajar debe a través del sistema SAP crear su solicitud de viaje, donde informa detalles del viaje, transporte y alojamiento, costo del viaje, entre otros.

2.Esa solicitud se translada a la gerencia, donde se procede a su aprobación o su rechazo.

- Solicitud de viaje: aprobar-rechazar

1.Una vez aprobada la solicitud, se asignan los servicios de viajes disponibles en un plan de viaje y las reservas en línea en el sistema SAP.

- Liquidar gastos de viaje:

1.Cuando el viaje haya finalizado, se hace la liquidación de gastos de viaje, donde se incluyen todos los datos y documentos necesarios.

2.Una vez verificada dicha liquidación y aprobada por gerencia, se libera el pago.

3.Una vez hecha la liquidación de los gastos del viaje, se procede a aprobar o rechazar dicha liquidación para el pago de la misma.

*Para su implementación se requiere que la arquitectura del sistema esté habilitada para hacer uso de SAP Fiori.

Factura Electrónica con xAFIP

Desde que la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) lanzó los regímenes referidos a Facturación Electrónica y aprobación de comprobantes en línea, las empresas en general (y particularmente las empresas SAP) han tenido que lidiar con esta situación adecuándose a las continuas modificaciones de los regímenes para estar alineadas a la legislación y tener a su vez procesos ágiles y seguros en un tema tan crítico como es la facturación.

La solución provista por SAP se basa en la utilización de un servidor PI para hacer las conexiones a los webservices de la AFIP. El problema es que muchas empresas no poseen implementado un servidor de PI o no tienen el tiempo o presupuesto necesario para realizar el proyecto de implementación del mismo. Por ello, Pampa ha desarrollado xAFIP que es un software que administra toda la conexión entre SAP y AFIP. La solución xAFIP está en permanente alineamiento con las modificaciones de regímenes de AFIP, lo que permite a las empresas disminuir el tiempo y los riesgos de una implementación de esas modificaciones.

Gestión de Crédito en SAP

El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza clave dentro de una organización. Antes de una venta el área de crédito debe decidir a quién, hasta que monto y a qué plazo venderle, y después de la venta el área de cobranza ve que los plazos de pago se cumplan y cuando no toma medidas para procurar el pago lo antes posible. Esto viene a estar directamente relacionado con los ingresos de la compañía y con su capital de trabajo, y se refleja en su salud financiera.

La solución de Gestión de Crédito desarrollada por Pampa está basada en la funcionalidad estándar de SAP y permite llevar a verificación del crédito disponible del cliente cuando se crean o modifican documentos de ventas en SAP...