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SAP S/4 Hana - Preparando el camino para la transformación digital de tu negocio

De la mano de SAP lideramos la innovación tecnológica para tu empresa y por eso queremos presentarte a la nueva apuerta del gigante aleman para cumplir con las necesidades del negocio demanera eficiente e interconectada.

La plataforma SAP HANA (High-performance ANalytic Appliance) fue lanzada oficialmente en 2010, y casi de manera inmediata toda la Business Suite de SAP se disponibilizó para instalarse sobre SAP HANA, lanzandose como “Suite on HANA”. La “S” es la primera letra de “Simple”, el número 4 se refiere a la cuarta generación de ERP y HANA es una referencia a la plataforma SAP HANA.

Beneficios de S/4HANA

Los beneficios y su extensión son diferentes para cada empresa y varían en función de factores como el mercado, la madurez de los procesos y el capital humano. Los beneficios pueden ser clasificados en 6 grandes grupos:

- Agilidad en las decisiones empresariales

La combinación de procesamiento de transacciones online (OLTP) y de procesamiento analítico (OLAP) proporcionado por la plataforma HANA, habilita la obtención de cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeación, ejecución, la previsión y simulación podrán hacerse de inmediato.

- Procesos de negocio

Varios procesos de negocios previamente existentes en ECC (ERP Central Component) fueron radicalmente simplificados en S/4HANA, lo que abre espacio para que los colaboradores puedan concentrarse en las tareas esenciales e identificar mejoras en los procesos.

- Nuevos modelos de negocios

Con el uso de la plataforma SAP HANA, conceptos como Internet de las Cosas y Big Data ahora son accesibles a cualquier empresa. Conectar personas, dispositivos y redes de negocios en tiempo real, y agregar más valor para los clientes será mucho más fácil.

- La experiencia del usuario fue mejorada

SAP HANA fue proyectado nativamente con la interface de usuario totalmente construida con SAP Fiori, que permite una experiencia de usuario simple, flexible y personalizada, en todas las funciones del sistema disponible en diversos dispositivos.

- Modelos de datos e infraestructura del sistema (TI)

Reducción de impacto del volumen de datos y sus costos asociados de TI. Con el nuevo diseño del modelo de datos de S/4HANA, se realizó una simplificación radical en las estructuras de datos, dando como resultado la eliminación de redundancias, datos duplicados, tablas de referencia e índices.

- Opciones para implantación del sistema (TI)

S/4 HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en Cloud, on-Premise y en un modelo híbrido – el que se ajuste más a la necesidad del negocio.

El dilema de TI

El mayor desafío del área de TI hoy, es justificar y reducir la inversión necesaria para atender la necesidad de negocio en continuo crecimiento utilizando plataformas y tecnologías obsoletas. El volumen de transacciones y datos crece exponencialmente y la presión para la toma de decisiones en tiempo real, con información confiable aumenta la complejidad del problema. Todos estos factores apuntan hacia la necesidad de contar con una plataforma y solución que traiga los siguientes beneficios:

- Capacidad para expandir rápidamente la infraestructura de TI para suplir la necesidad creciente del negocio;

- Desempeño para ejecutar procesos de negocios cada vez más complejos

- Información en tiempo real para toma de decisiones;

- Disponibilidad de los sistemas e información garantizando estabilidad y continuidad del negocio

- Reducción del TCO, optimizando inversiones que garanticen un retorno en el menor tiempo posible

S/4HANA trae ganancias de eficiencia, productividad, agilidad, seguridad y compliance, además de traer todos los beneficios listados anteriormente.

Por último, ¿por qué necesito migrar?

La respuesta más directa y que menos agrada es simple: desde SAP se ha anunciado que dará soporte al ECC 6.0 hasta el final de 2025. A medida que nos acercamos a la fecha final, experimentaremos un “boom”de proyectos, eso implica escasez de profesionales y mayores costos, en función de la relación entre oferta y demanda.

¿Cuáles son los principales desafíos?

Existen 3 posibles escenarios de transición para S/4 HANA, detallados a seguir:

- Conversión de sistema – puntos de atención

* Industry Solution, add-ons y business functions en uso

* Analizar la instalación actual sobre la óptima del documento “Simplification List”

* Evaluación del “custom code” – códigos no usados, ajustes necesarios para S/4 HANA

* Evaluación de las integraciones con otras soluciones SAP/no SAP en uso.

- Nueva implementación – puntos de atención

* Direccionadores principales enfocados en reingeniería y simplificación de procesos

* Sistema actual con alto volumen de “custom code”

* Versión actual del ERP y/o pre-requisitos técnicos no permiten conversión de sistema

- Landscape Transformation – puntos de atención

* Migración basada en valor (ROI/TCI)

* Agilidad – migración puede ser hecha en ondas

* Reducción de TCO con la consolidación de los sistemas y simplificación de los procesos

Además de estos puntos específicos para cada uno de los escenarios de transición, existen consideraciones que aplican a todos:

- Unicode: es obligatorio en S/4HANA y un impedimento técnico para la conversión, es decir, si su sistema no es Unicode, la conversión deja de ser una opción;

- Custom Code o código de cliente: eliminar códigos no usados, adaptar los códigos que todavía se utilizarán, para reflejar alteraciones en el diccionario de datos y garantizar no solamente la usabilidad más el desempeño del código en la nueva plataforma HANA;

- Migración de datos: varios grupos de tablas se simplificaron y a pesar de que las herramientas automatizadas de migración de datos están disponibles es un punto de atención que no pude menospreciarse sea en el escenario de conversión o en una nueva implementación;

- Evaluación de las nuevas funcionalidades: no es raro que nos encontremos con desarrollos que fueron hechos en versiones anteriores de ERP de SAP y que en S/4 pasaron a tener procesos standard. Para eso, se hace necesario no solamente la evaluación técnica de los desarrollos, más también la evaluación sobre la óptica de negocios.