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Gestión de Crédito en SAP

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Gestión de Créditos y Cobranzas SAPIntroducción

El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza clave dentro de una organización. Antes de una venta el área de crédito debe decidir a quién, hasta que  monto  y a qué plazo venderle, y después de la venta el área de cobranza ve que los plazos de pago se cumplan  y cuando no toma medidas para procurar el pago lo antes posible.  Esto viene a estar directamente relacionado con los ingresos de la compañía y con su capital de trabajo, y se refleja en su salud financiera.

En un mundo ideal todas las ventas serian de contado, pero en la realidad las ventas a crédito son una necesidad para atraer más clientes, crecer, y darle movilidad al mercado.  Es por esto que toda compañía necesita evaluar el riesgo de financiar temporalmente a sus clientes y por otra parte procurar el pago oportuno de este crédito.  Cada empresa tiene diferentes políticas y procedimientos, pero todas se enfrentan, en cierta medida, a los mismos problemas: que tus clientes te paguen tarde, que tus clientes no te paguen, que un cliente quiebre,  el venderle a un cliente que está a punto de alcanzar su límite de crédito, la resolución internas de las reclamaciones o disputas de los clientes, a que clientes contactar y como dentro del universo de clientes con pagos retrasados, etc.  

La solución de Gestión de Crédito desarrollada por Pampa está basada en la funcionalidad estándar de SAP y permite llevar a verificación del crédito disponible del cliente cuando se crean o modifican documentos de ventas en SAP. El sistema realiza la verificación dentro de un área de control de créditos. El límite de crédito del clientes está conformado por los componentes de crédito (garantías), los cuales conforman el límite de crédito total. Cada cliente tiene su propio límite de crédito, dentro del cual puede realizar operaciones.  El crédito del cliente irá incrementando y disminuyendo en base a las operaciones comerciales realizadas.

Esta herramienta da soporte en todo el proceso de venta, ya que el sistema verifica y actualiza automáticamente el crédito consumido por el cliente y en caso que el cliente no disponga de crédito para realizar operaciones comerciales, el sistema lo informa permitiendo evaluar la situación y evitar entregas incobrables.

Funcionalidades

  • Gestión de componentes de crédito (garantías) por cliente
  • Permisos por usuarios para la gestión
  • Control automática del crédito sobre documento comerciales
  • Bloqueos automático de documentos comerciales
  • Listados para liberación de documentos comerciales
  • Reportes de estado crediticio de clientes

Beneficios

  • Reducción del riesgo de un crédito no recuperable
  • Permite determinar clientes fiables y rentables
  • Rápida verificación de solvencia
  • Aceleración del proceso de verificación del límite de crédito de un cliente
  • Identificación del riesgo de crédito total de su empresa
  • Gestión de múltiples componentes de crédito (garantías) por cliente

 

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